Mangfoldige styrer og valgkomiteer
Læringsmål
Formålet med denne delen er:
at dere skal lære hvordan dere kan utvikle mangfoldige valgkomiteer og styrer.
Tidsestimat
Sett av 45 minutter
Innføring
Valg av styre og valgkomite er viktige anledninger for å øke og ta vare på mangfoldet i organisasjonen. Styret har ansvar for å jobbe strategisk med utviklingen av organisasjonen og med å øke mangfoldet. Styremedlemmer med minoritetsbakgrunn har med seg erfaringer og perspektiver som andre ikke har.
Dersom styret eller valgkomiteen består av folk som er like hverandre i bakgrunn, erfaring og opplevelser, så vil de tenke likt og komme med de samme løsningene. Et mangfoldig styre der medlemmene utfyller og utfordrer hverandre er en styrke for jobben styret skal gjøre.
En rød tråd
Måten valgkomiteen løser sine oppgaver på avgjør hvem som styrer og utvikler organisasjonen.
Styret har ansvar for å nå målene for mangfold og å formidle organisasjonens forventinger om økt mangfold til valgkomiteen.
Det er en rød tråd mellom styrets arbeid, valgkomiteen og organisasjonsutvikling.
Fakta
Rekruttering til styre og verv
Lite tilgjengelige møteplasser og rekrutteringsarenaer til styrer og valgkomiteer er en utfordring for utviklingen av mangfoldet i organisasjoner. Dette påvirker hvem som kommer i betraktning når valgkomiteen skal gjøre sin jobb. Det kan handle om hvilke arenaer man må være synlig på, hvem man bør kjenne og uformelle krav om kvalifikasjoner og erfaringer.
Lite synlige rekrutteringsprosesser vil også påvirke hvem organisasjonen oppdager som gode kandidater og hvem som får muligheten til å melde interesse for verv.
Kompetanse
For å øke mangfoldet vil det ofte være nødvendig å lete etter kandidater utenfor organisasjonens nettverk eller i deler av organisasjonen man ikke har rekruttert kandidater fra før. Å gjenspeile målgruppen til organisasjonen er et godt argument for mangfold i et styre. Personer med flerkulturell bakgrunn må som øvrige kandidater rekrutteres ut fra erfaringer, kompetansen og hva de ønsker å tilføre organisasjonen. Det er viktig at valgkomiteen ikke skaper en situasjon der folk som velges til styrer opplever at de har blitt valgt kun for å fylle målet om mangfold. Det vil for mange kunne gi en følelse av å være et mangfoldsalibi.
Spennende valgkomitearbeid
Styret er organisasjonens ansikt utad. Valgkomiteen har en av de viktigste og mest spennende oppgavene i en organisasjon. Valgkomiteens oppgave er å finne de riktige personene til å synliggjøre og lede organisasjonen gjennom fremtidige utfordringer, prioritering og muligheter. Valgkomiteen sitter i en nøkkelposisjon til å sørge for fornyelse og mangfold i styret, og for å skyve kulturen i organisasjonen i riktig retning.
Spørsmål
Reflekter over følgende spørsmål:
Hva kjennetegner et godt styremøte?
Hva har det å si for hvem som kan og burde sitte i styret?
Hvordan kan det å rekruttere bredere enn før bidra til enda bedre styremøter og ledelse av organisasjonen?
Fremgangsmåte
Tips for å øke mangfoldet i styret og valgkomiteen:
Vedta en instruks til valgkomiteen hvor man spesifiserer at man ønsker mangfold når man skal velge styremedlemmer.
Gi valgkomiteen verktøy, og opplæring eller kurs, for å gjøre en god jobb.
Sørg for at det er lett å komme i kontakt med valgkomiteen.
Sørg for mangfold i valgkomiteen. En mangfoldig valgkomite har et større nettverk.
Valgkomiteen må kjenne organisasjonens behov og mangfoldsmål.
Lag et standardisert opplegg for å vurdere kandidater og sette sammen et mangfoldig styre.
En åpen og forutsigbar prosess styrker sjansene for bred rekruttering til verv. Unngå å være ute i siste liten. Da ender man opp med bare å spørre de nærmeste i eget nettverk. Lag en tidsplan!
Gjør en ekstra innsats for å finne aktuelle personer. Ikke slå dere til ro med at det ikke kommer nominasjoner på personer med flerkulturell bakgrunn.
Sørg for å gi nye styremedlemmer opplæring og informasjon om sakene organisasjonen jobber med.
Gjennom arbeid med å øke mangfoldet i organisasjonen og organisasjonens nettverk legger styret til rette for at valgkomiteen lykkes i sitt arbeid.
Merk dere personer som kan bli aktuelle for verv i organisasjonen. Gi dem muligheter til å få erfaring, så har dere noen å spørre når det blir aktuelt.
Oppsummering «Vi har nå lært at…»
Et mangfoldig styre der medlemmene utfyller og utfordrer hverandre er en styrke for jobben styret skal gjøre.
En standardisert og åpen rekruttering av tillitsvalgte bidrar til større mangfoldig i styre og valgkomite.
Lenker
Les om valg og valgkomiteer i verktøykassa vår. Her finner du informasjon om gjennomføring av valg på årsmøte, en film om hvordan valgkomiteen kan jobbe og 5 tips til godt arbeid i valgkomiteen.